应用文写作技巧

应用文写作技巧

无论是在国考还是省考中，贯彻执行题目的实用性与技巧性都会让考生产生“畏难情绪”。一方面是由于该题型的出题形式不再是固定模式的公文或是常见的应用文，而是越来越灵活的文种，有时会出现一些我们在日常生活中接触过但很少会写的文种，这些无疑在客观上加大了该题型的考查难度。另一方面，考生对于掌握的写作方法不能做到随机应变、灵活使用，而且考生以应届毕业生居多，对于公文和应用文的写作知之甚少，实际生活中也很少有参与到这类文种的写作实践当中。对此，新私学教育教大家一种灵活应对贯彻执行题的方法，此方法总体上秉承总分总的作答结构，包括开头、主体以及结尾三部分，希望考生能够有所体会和感悟。

一、开头

开头书写发文事由，多从原因、目的、根据来展开，说明发文的重要性，主要是两大方面的论述：

或是对发生的事件的不良状况进行说明，阐释问题的严峻性;或是对即将开展的事件的效用进行说明，阐释开展接下来的事件的好处与意义。

在操作上，只需要回到材料当中寻找问题或意义的作答要点并结合题干中特殊的语言要求呈现出来即可。如在讲话稿中，开头部分要有讲话的开场白，进行问好、简要介绍自己并引出主题，而对于备询要点或者是编者按类的文章在开头要对主题进行总体的概括说明。

二、主体部分(具体内容)

回顾以往的真题我们发现，考查的题目可以以时间为轴线进行类别上的划分：

一类是让我们对已经发生事件进行书写，而另一类是对即将开展的事件进行书写。

在对这两类文章分析后，我们发现二者的最大不同是已经发生的事件的文章以总结、记录为主，重在向主送机关(读者)对事件进行介绍，而即将发生的事件的文章以对策为主，重在对开展事件的对策进行书写。因此，可以在掌握原有的一些文种实际写法的基础上，以时间轴线为辅助线区分写作的主要内容。

通过对常见的文种进行一定的归类总结，得到两大类文种的书写方法：

(一)已经发生的事件类

通过时间轴判断出为已经发生的事件写文章的时候，我们明确该文章的书写主要是以总结为主，大体上是对已经发生的事件的陈述与总结，只要去材料当中归纳概括出题干中所要求的作答对象的要点就可以(下图中对已经发生的文种进行一定总结)，除此之外，还要将现状进行一定的概括与必要性的分析，最后以对策来解决问题或者积极推广。

值得注意的是，在已经发生的事件中，对于事件的总结以及概括分析是书写的主要部分，而对于对策的比重可以适当减少。例如在20xx年副省级真题中，对于总结会上的发言稿是对已经发生的事件进行书写，因此可以先就举办过的心理健康节活动为主线对活动进行总结，这是文章的主体部分，包括对会议的大体上的概括，还包括具体对活动的介绍。除此之外还要对该次活动的必要性进行适当的分析，这部分从活动的作用与意义为切入点展开。最后对于文章的对策部分，略写，从材料中可以判断出来活动举办的较为成功，因此在对策中影射到将此类好的活动延续推广下去即可。

(二)即将开展的事件类

在判断出文章主要是对即将发生的事件进行书写时，对于即将要做什么是书写的重点。我们行文的过程中，要想让事情得到落实，必须将事件开展的必要性进行说明，可以是事件的严峻性，也可以是事件开展后能够带来的积极意义，因此要先交代发文事由，接下来是文章的主体部分即怎样开展的对策，接下来是根据不同的即将开展的事件进行不同的结尾。例如20xx年市地级的真题，以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书，从题干当中可以得出是为救灾指挥部提供行动建议，是即将开展的行动，因此行文中以对策为主。除此之外还有对于发文事由的说明，以及作为倡议书的结尾部分的呼吁号召。

(三)通用书写模式

在灵活的试题中，考生往往出现对于文种的事件发生时间段定位不准的情况，这个时候我们可以用一种还原材料的方式来书写，将材料中的要点进行有条理的梳理与加工。整体作答思路为：

(政策背景)+现状(成绩/问题)+分析(原因、影响)+对策

在这样的思路下具体的书写侧重点要根据题干中的信息灵活判断。例如在国考20xx年副省级的试题中，以“告别跟风，走向成熟”为题为专栏写一篇短评。对于“短评”而言，很难判断出是已经发生的还是即将发生的事情，我们以时间作为轴线来进行写作有一定难度，这个时候就可以使用这种灵活的作答思路来处理。在分析材料之后，从材料中提取跟风问题、原因、影响、对策类别的要点，以跟风现象的问题、产生的原因、带来的消极影响以及对策为主。专栏作为媒体代表，一定要有起到正向价值观的引领作用，因此对策在文章正文中的书写也要有一定的比重。

三、结语

在贯彻执行题中，并不是所有的文章都要有固定的结语，在书写的过程中结语略写，比重较少，在文章主体中有一定渗透。大体上我们按照提出要求式、希望号召式、习惯用语式三种方式来应对。对整改通知类旨在提出下一步的整改时限与要求;对宣传类诸如倡议书、宣传稿、致……的信等文章旨在宣传好处，在结尾发出呼吁、号召;对正式的公文，在结尾使用该文种的特定习惯用语。

编写作者小传的目的，是为了宣传作者，扩大影响，让其更广泛地得到社会的了解和承认；同时，也是给读者正确理解作品提供方便。鲁迅说过：倘：Problems in My Life中考英语作文：我与奥运2012年英语求职信样本全市高一年级全体英语教师新课程培训工作总结2012英语专业大学生求职信英语专业毕业生实习介绍信 高中作文素材:考场作文素材 应用文写作技巧

作者小传是一种以简洁的文字，介绍作者生平中的主要史实以及创作、研究活动中主要成就的微型传记。读者不仅能从横的方面了解作者的年龄、单位、职业，还能从纵的方面，观察到作者在生活和创作道路上留下的足迹。

写作者小传时，应注意以下几点：

一要注意稳定性。特别是图书，再版机会较多，要长期留传下去，因此一些不够稳定的材料，如作者的现任职务，正在撰写的著作之类，就不宜写到小传中去。

二要注意准确性。小传中的内容，是带有史料性质的，有的可能被广泛引用，一旦失实，容易以讹传讹，造成混乱。因此，编写作者小传，要以可靠的材料为依据，并应作必要的核实。

三是要注意分寸感。特别对作者及其作品的评价，一定要实事求是。不能滥用著名的、杰出的一类形容词，乱戴名家、新秀一类桂冠。

此外，作者小传还应该在小字上面下功夫：小巧、精悍、扎实，言之有物。在文字风格上，最好能少一点履历表的色彩。写作者小传，也是向社会介绍和推荐人才，不仅要有严肃、冷静的态度，而且要有饱满、动人的热情。这样写出的小传，就能让人觉得可靠、可读而又可亲。

一般的传记和自传，除了内容更加充实、丰富 ……此处隐藏10944个字……

目 录

编写前言

编写说明

一．课程性质和学习目的

1．本课程的性质

2．本课程设置的目的 3．总体课程教学要求 4．本课程与其它专业课程的关系 5．学时安排

二．自学考试大纲有关说明和实施要求

1． 考纲与教材关系

2． 考核目标

3． 命题原则

4． 学习要求

5． 自学教材

6． 自学方法

7． 社会助学

8. 网络支持

9． 本课程训练内容及方法

三．课程内容和考核目标

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章 旅游业务书信 旅游广告 旅游宣传 合同与协议 其他实用文体

附录:题型举例

为了适应社会主义现代化建设事业对培养人才的需要，我国在20世纪80年代初建立了高等教育自学考试制度，经过20多年的发展，高等教育自学考试已成为我国高等教育基本制度之一。高等教育自学考试是个人自学，社会助学和国家考试相结合的一种新的高等教育形式，是我国高等教育体系的一个组成部分。实行高等教育自学考试制度，是落实宪法规定的“鼓励自学成材”的重要措施，是提高中华民族思想道德和科学文化素质的需要，也是造就和提拔人才的一种途径。应考者通过规定的考试课程并经思想品德鉴定达到毕业要求的，可以获得毕业证书，国家承认学历并按照规定享有与普通高等学校毕业生同等的有关待遇。

从上世纪80年代初期开始，各省、自治区、直辖市先后成立了高等教育自学考试委员会，开展了高等教育自学考试工作，为国家培养造就了大批专门人才。为科学、合理地制定高等教育自学考试标准，提高教育质量，全国高等教育自学考试指导委员会（以下简称全国考委）组织各方面专家对高等教育自学考试专业设置进行了调整，统一了专业设置标准，全国考委陆续制定了几十个专业考试计划。在此基础上，各专业委员会按照专业考试计划的要求，从造就和选拔人才的需要出发，编写了相应专业的课程自学考试大纲，进一步规定了课程学习和考试的内容与范围，有利于社会助学，使自学要求明确，考试标准规范化、具体化。黑龙江省考委根据国务院发布的《高等教育自学考试暂行条例》，参照教育部拟定的普通高等学校有关课程的教学大纲，结合自学考试的特点，组织制定了《旅游英语应用文写作自学考试大纲》。

《旅游英语应用文写作自学考试大纲》是该课程编写教材和自学辅导书的依据，也是个人自学，社会助学和国家考试（课程命题）的依据，希望各位应考者及授课教师应认真贯彻执行。

近十年来，中国旅游业取得令人注目的辉煌成就，由传统的接待事业一跃转变为在国民经济中占有重要地位的经济产业；并由过去单一的观光旅游发展成为集观光、度假、商务、研修等多功能于一体的综合旅游业。随着中国旅游产业的发展，尤其是中国加入WTO后，旅游业本身也对其服务及管理人员素质提出了更高的要求。培养并造就一批优秀的国际化旅游人才成为我国在国际旅游市场竞争中赢得主动的关键。在旅游人力资源市场中，那些能够适应全球旅游产业竞争需要的国际管理及服务人才逐渐成为各旅游相关组织竞相追逐的热点。

黑龙江大学应用外语学院正是根据人才市场的这一需求，凭借多年开办应用英语专业的经验以及雄厚的应用英语师资力量，特开办了旅游英语专业（独立本科段）。一方面为国家解决国际旅游管理人才缺乏尽一份微薄之力；另一方面，也为有志于在旅游英语方面有更深要求的人士提供了一个深造的机会。为此，我们经过课程的精心论证，挑选了有丰富教学和实践经验的教师，认真的选择了有针对性的教材来满足学员的要求。

根据《旅游英语应用文写作》的课程要求，我们编写了本书的考试大纲。本考试大纲依据高等自学考试旅游英语（独立本科段）专业的考试计划的要求编写而成，注重考核旅游英语写作基本技能要求以及旅游英语写作实务。

针对以上要求，本考试大纲进一步规定了课程学习和考试的内容与范围，有利于社会助学，使自学要求明确，考试标准规范化、具体化。

本考试大纲的目的在于使学生在学习的过程中，能够思路清晰、重点突出、一目了然。知道哪些知识应该必须掌握；哪些知识应该理解；哪些知识应该作为一般性的了解；同时也有利于学习者学以致用，并能够帮助学员最大限度的发挥自己的潜能达到学习的目的，顺利地通过考试，用所学到的知识解决实际工作中的问题。能够达到这样一个目的，是我们开办旅游英语（独立本科段）的办学目的，也是广大学员所衷心希望的。

课程的性质和学习目的

1．本课程的性质

旅游英语应用文写作是高等自学考试旅游英语专业独立本科段必考课程。 随着经济的发展和人民生活水平的提高，在世界范围内，旅游正成为现代人类社会的基本生活方式和社会经济活动。旅游相关组织的市场营销、销售、票务预订等经营活动，从本质上来讲属于商务沟通范畴，这就要求其从业人员掌握一定的旅游英语写作技巧及能力，从而更加符合日益国际化的旅游产业对其素质与能力的要求。

作为重要的旅游沟通手段，不仅旅游相关企业对其员工的旅游英语写作技巧及能力有着特定的要求，旅游产业相关政府及其他非盈利组织也在目的地宣传、公共关系处理中对其工作人员的旅游英语写作水平提出具体要求，以取得良好的沟通效果，进而实现组织的战略目标。

本课程是为帮助旅游产业相关组织在国际旅游产业中沟通顺畅而设置的，满足从事国际旅游产业经营的管理人员、服务人员和欲从事旅游管理、服务工作的在校学生而设置的。

本课程主要介绍了旅游业相关商务信函、广告、宣传、条例法规、文件表格等相关书面材料的写作方法，并对学员在求职过程中的写作技能水平提高做出了安排，希望通过上述相关写作内容的讲解以及丰富的写作案例分析，使学员的旅游写作能力得以切实提高，进而增强其就业的竞争能力。通过本课程的学习，应考者应达到普通高等学校旅游英语专业基础阶段的水平。

2．本课程设置的目的

本课程设置的目的在于使自学应考者掌握基本实用英语写作的技能，特别是要掌握旅游业相关信函、广告、宣传、条例法规、文件表格等的基本格式及相关要求。通过本门课程的学习，学员应能根据特定的要求完成相关旅游英语文件的写作，并对旅游产业做出进一步了解；并能独立阅读并理解旅游商务沟通中的主要英语信函及文件。

3．总体课程教学要求

《旅游英语应用文写作》是专业核心课程，要求学生在通过完成全部课程学习掌握300左右旅游写作相关的基础词汇并能熟练掌握各相关写作内容的基本要求。学习过程中，就旅游英语写作案例进行分析，把案例中相关知识及技能揉入教材和练习中，不断总结归纳，深刻理解并掌握课程的基本内容。

4．本课程与其它专业课的关系

旅游英语应用文写作是高等自学考试旅游英语专业独立本科段的必考课程， 是旅游产业沟通业务的重要组成部分，偏重于语言能力的获取与应用。与所设置的其他课程相互渗透，又有课程自身的特性和特点。其任务在于学生通过自学，提高